Overleg in februari
Maandag 26 februari vond online via Google Meets het grote werkgroep overleg plaats; het maandelijkse overleg van alle werkgroepbegeleiders.
Aanwezig: Bente (secretaris), Elise (muziek), Hans (geestelijke groei), Jaïr (kind), Jan-Willem (diensten), Joshua (media), Peter (ouderling, vz), Rodolfo (jeugd), Theo (diensten) en Vincent (outreach).
Deze onderwerpen kwamen voorbij:
Opening en gebed
Doorlopen vorig verslag
Inmiddels is de nieuwe datum geprikt (do avond 23 mei) voor de gemeentevergadering. Bente heeft dit bekendgemaakt.
Avondmaal data: Hans zou deze twee data prikken in afstemming met Christel (die het sprekersrooster maakt). Voor als nog geen datum vastgesteld. Actiepunt blijft staan.
Bijzonder Statutencongres
Uitgaande post
Op 8 februari jl. hebben we in gezamenlijkheid met de gemeentes Alkmaar, Almelo, Amersfoort, Arnhem, Breda, Den Haag, Enschede, Harderwijk en Leeuwarden een brief gestuurd naar alle lokale gemeentes met als doel: correcte informatie omtrent de bijeenkomst van 19 november 2023.
Open werkgroepvergaderingen
Idee van Jaïr is om de WG'en te vragen 1x/ jaar een open vergadering te houden en dit te communiceren met gemeente, waardoor mensen kunnen aanhaken. Dan leg je de verantwoordelijkheid hiervoor bij de WG'en en vraag je om jaarlijks de achterban te informeren.
Kan verschillende vormen hebben:
Tijdens een gemeentemiddag een WG aan het woord laten, soort pitch van 1 minuut over 1 topic en daarna open voor discussie, vragen, suggestie;
of als WG zelf een datum prikken en gemeente uitnodigen om over een thema gelieerd aan je WG te behandelen/bespreken met elkaar. Bijv. koers/visie van je WG toelichten of toetsen met de gemeente, samen brainstormen over invulling van bepaald onderdeel etc
Reacties op dit agendapunt: positief. Want: meer gesprek op werkgroep-niveau met input van gemeente geeft gelegenheid om in dit Grote Werkgroep Overleg meer de verbinding tussen de WG's op te zoeken en dat te behandelen, i.p.v. de 'hoe' op GWO-niveau invullen.
Opvolging predikant
Rondvraag
Het volgende grote werkgroep overleg (GWO) vindt plaats op 25 maar, 19.30 uur, in de kapel. Wil je een keer aansluiten op de ‘lege stoel’? Meld je aan bij secretaris@adventkapelhth.com
